AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., comprometido con el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas, en atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:
AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., con domicilio en la calle de General Mariano Arista 54 B-21, Colonia Argentina, Código Postal 11230, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal, es el RESPONSABLE del tratamiento y protección de sus datos personales.
Por datos personales se entiende cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Los datos personales sensibles son aquellos cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para su titular; es información de tal naturaleza que de ser utilizada o divulgada afectaría a la esfera más íntima de su titular. Se consideran datos personales sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
Previo al tratamiento de sus datos personales, AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., pondrá a su disposición y para su conocimiento, ya sea mediante documento físico, electrónico o en cualquier otro formato permitido por la ley el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
Para efectos de lo anterior, por tratamiento de datos personales se entiende la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por culquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
Al manifestar su consentimiento respecto del tratamiento y las finalidades de sus datos personales a que se refiere este aviso, significa que usted está de acuerdo con el contenido y alcance del mismo. Por ello, es importante entender que el consentimiento es la manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos. El consentimiento será expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos. Se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su opinión.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Usted tiene derecho a REVOCAR totalmente y en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales originado en el presente aviso. Para ello, bastará que el TITULAR o su representante legal envíen escrito libre dirigido a nuestro DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES en donde será atentida su solicitud de revocación.
El escrito libre deberá contener por lo menos:
a) Nombre completo del TITULAR.
b) Contener dirección de correo electrónico o domicilio para oír y recibir notificaciones.
c) Expresar sin ambigüedades la revocación total en el tratamiento de sus datos perconales.
d) Documento que acredite personalidad.
A efecto de acreditar la personalidad del TITULAR o del representante legal deberá exhibirse:
Credencial para votar.
Pasaporte.
Cartilla militar.
Licencia de conducir.
En caso de actuar mediante representante, carta poder otorgada ante dos testigos, anterior a la fecha en que se solicita la revocación.
Del mismo modo, al escrito libre en cuestión deberá adjuntarse copia simple del documento con el que se acredite personalidad del titular o del representante legal. En caso de que la solicitud de revocación sea promovida por conducto de representante legal, deberá adjuntarse también copia simple de cualquiera de los documentos enumerados previamente del 1 al 4, y de igual manera respecto de los testigos que hubieren intervenido.
El plazo máximo de respuesta a su solicitud de revocación será de 20 días hábiles contados a partir del día en que el escrito reúna los requisitos mencionados para su sustanciación. La respuesta a toda solicitud será enviada vía correo electrónico a la cuenta que se hubiere señalado para tal efecto o a la dirección manifestada para oír y recibir notificaciones. La solicitud de revocación será gratuita en todos los casos. Habiéndose respondido la solicitud en sentido favorable para el titular, AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V. enviará una confirmación de cese de tratamiento de datos personales y procederá a inscribir al titular en una lista de exclusión.
Usted, en su carácter de TITULAR, tiene derecho a que cualquier RESPONABLE observe los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que rigen el tratamiento de Datos Personales.
En todo tratamiento de datos personales, se presume que existe la expectativa razonable de privacidad.
INFORMACIÓN QUE SE RECABARÁ
AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., le informa que los siguientes datos personales serán objeto de tratamiento:
Nombre y apellidos;
Domicilio particular;
Domicilio Fiscal;
Cuentas de correo electrónico;
Números de teléfono celular;
Números de teléfono de domicilio particular;
Números de teléfono de oficina;
Edad;
Ocupación;
Registro Federal de Contribuyentes;
Referencias personales;
Información de contacto de las referencias;
Información financiera;
Información patrimonial;
Fuente de Ingresos;
Remuneración actual y/o pasada;
Ingresos mensuales netos;
Números de cuentas en Instituciones Financieras;
Sitio web.
Para efectos de lo anterior, AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V. le informa que no trata datos personales sensibles en la relación jurídica que establece con usted, o con motivo de la interacción que usted pueda tener con AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V.
Los datos personales podrán recopilarse a través de las siguientes fuentes:
Personalmente: cuando usted proporciona sus datos a AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., a través de la persona física designada por nosotros, con la presencia física de ambos.
Directa: Cuando usted proporciona los datos personales por algún medio que permite su entrega directa a AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., ya sea por medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnología; correo postal, internet o vía telefónica.
Indirecta: Acto en el cual AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., obtiene datos personales sin que el titular se los haya proporcionado de manera personal o directa.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos personales tendrá como finalidad:
1.- Respecto de los que dieron origen y son necesarios para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de una relación jurídica entre AZERTY DE MÉXICO S.A. DE C.V., y usted:
Permitir a AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., prestar sus servicios consistentes en la compra y venta al mayoreo de equipo de cómputo consumibles y punto de venta.
Para fines de cumplimiento de obligaciones contractuales contraídas con AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V.
Contactarle en caso de que se requiera información adicional para complementar o acometer una transacción o servicio.
Atender quejas y aclaraciones.
Proveer los productos o servicios requeridos.
Facturación y procesamiento de pagos derivados de la relación contractual o de las actividades que usted tiene con AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V.
Para realizar gestiones de cobranza originadas por los servicios requeridos de AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V.
Estar en aptitud de atender requerimientos legales derivados del vínculo contractual existente entre AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y usted.
Informar sobre cambios o nuevos servicios que estén relacionados con el vínculo jurídico existente entre usted y AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V.
Evaluar la calidad en el servicio.
Elaboración de informes estadísticos y financieros de control interno.
Integrar expedientes personales.
Administrar su cuenta de distribuidor.
Para darlos a conocer a las autoridades directamente vinculadas con la prestación del servicio que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., provee.
2.- Finalidades derivadas:
Prospección comercial.
Publicitaria.
Mercadológica.
Realizar estudios sobre hábitos de consumo de productos y servicios.
Vincularlo con productos o servicios que por su naturaleza o afinidad, actúen como complemento directo o indirecto de los productos o servicios que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., provee.
Desde este momento usted tiene el derecho para manifestar su negativa de manera previa al tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica entre AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y usted.
En caso de que usted este conociendo el presente aviso mediante formato electrónico, sonoro, visual, impresión física, o por nuestro sitio web, podrá manifestar su negativa de manera previa al tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias para la relación jurídica entre AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y usted. Para ello bastará que usted se ponga en contacto con nuestro DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES y manifieste su negativa en los términos apuntados.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Los datos personales sujetos a tratamiento serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., tiene implementadas.
No obstante lo anterior, en la contratación y ejecución de algunos servicios que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., provee, sus datos personales serán transferidos a terceros nacionales e internacionales. Dichos terceros estarán enterados del aviso de privacidad y de las finalidades de tratamiento autorizadas por el titular. Los terceros sólo recibirán los datos personales que sean necesarios para los fines de la transmisión. El tratamiento que los terceros den a sus datos personales únicamente se limitará al acceso y manejo de los mismos, quedándoles estrictamente prohibido realizar cualquier otro tratamiento.
Los terceros antes mencionados podrán ser:
Socios comerciales de la sociedad que ofrezcan, administren y operen servicios directos o complementarios contratados por usted.
Empresas de resguardo de bienes y valores.
Comisionistas.
Agentes, intermediarios, corredores.
Empresas de mensajería.
Empresas de seguridad y transporte de personas y valores por cualquier medio.
Consultores externos.
Entidades financieras.
Las finalidades de la transmisión podrán ser para que los terceros realicen:
Tareas relacionadas con los servicios que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., presta.
Atiendan quejas y aclaraciones relacionadas con los servicios que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., presta.
Contactarle para complementar o acometer una transacción o servicio.
Proveer los servicios requeridos.
Realizar gestiones de cobranza.
Para que AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., pueda cumplir con sus servicios, así como entregar las mercancías sujetas a estos.
Estar en aptitud de atender requerimientos legales relacionados con el vínculo jurídico entre AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y usted.
Informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contrato suscrito por usted y AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V.
AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., podrá realizar transferencias de datos hacia terceros sin su consentimiento siempre que se trate de los siguientes supuestos:
– Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
– Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
– Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
– Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de usted, por AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y un tercero.
– Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
– Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
– Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., y usted.
En cualquier caso, AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., seleccionará terceros fiables que cuenten con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas iguales o mayores a las empleadas en el ejercicio de sus actividades respecto del tratamiento de datos personales.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado consentimiento para ello.
En caso de que usted este conociendo el presente aviso mediante formato electrónico, sonoro, visual, impresión física o por nuestro sitio web, podrá manifestar su oposición a las transferencias con terceros, poniéndose en contacto con nuestro DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES y manifieste su negativa en los términos apuntados.
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN. (ARCO)
Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para el ejercicio de cualquier derecho ARCO bastará que el TITULAR o su representante legal envíen escrito libre dirigido a nuestro DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES en donde será atendida su solicitud.
Su solicitud deberá contener por lo menos:
Nombre completo del TITULAR.
Contener dirección de correo electrónico o domicilio para oír y recibir notificaciones.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca alguno de los derechos ARCO.
En caso de que se requiera la modificación y/o actualización de algún dato personal, deberá precisar la modificación y/o actualización que requiere y los documentos en los cuales motiva y sustenta tal petición.
Documento que acredite personalidad.
A efecto de acreditar la personalidad del TITULAR o del representante legal deberá exhibirse:
Credencial para votar.
Pasaporte.
Cartilla militar.
Licencia de Conducir.
En caso de actuar mediante representante, carta poder otorgada ante dos testigos, anterior a la fecha en que se solicita el derecho ARCO correspondiente.
Del mismo modo, al escrito libre en cuestión deberá adjuntarse copia simple del documento con el que se acredite personalidad del titular o del representante legal. En caso de que la solicitud sea promovida por conducto de representante legal, deberá adjuntarse también copia simple de cualquiera de los documentos enumerados previamente del 1 al 4, y de igual manera respecto de los testigos que hubieren intervenido.
En caso de que se solicite la modificación y/o actualización de algún dato personal, deberán exhibirse copias simples de la documentación o documentos digitalizados que acrediten tal petición.
Cuando el titular ejercite un derecho de acceso a sus datos personales, estos le serán enviados mediante cualquier formato electrónico, copias simples o formatos impresos a la dirección de correo electrónico o domicilio que hubiere señalado para ello.
El plazo máximo de respuesta a su solicitud será de 20 días hábiles contados a partir del día en que el escrito reúna los requisitos mencionados para su sustanciación. La respuesta a toda solicitud será enviada vía correo electrónico a la cuenta que se hubiere señalado para tal efecto o a la dirección manifestada para oír y recibir notificaciones. La solicitud de derecho ARCO será gratuita en todos los casos.
LIMITACIÓN AL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
En cualquier momento usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos siempre y cuando no afecten al cumplimiento de obligaciones jurídicas contraídas con AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., Para ello, AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., podrá inscribirlo en un listado de exclusión denominado “listado de exclusión de prospección comercial” en el que se incluirán los datos de las personas que han manifestado su negativa a seguir recibiendo comunicado o promociones del responsable.
Para ejercer su derecho a la limitación al uso o divulgación de datos bastará que usted se ponga en contacto con nuestro DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES y manifieste su deseo de limitación en los términos antes apuntados.
COMUNICACIÓN SOBRE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de:
Anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes.
Trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes.
En nuestra página de Internet www.azerty.com.mx/aviso-de-privacidad.html o
Se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
COOKIES Y WEB BEACONS.
Cuando Usted visita nuestra página web www.azerty.com.mx propiedad de AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., se obtiene automáticamente información estadística sobre la visita, sin embargo, dicha información no identifica de manera individual al Usuario y no se encuentra disponible a los mismos, por lo que solo será utilizada para medir y monitorear el número de personas que visitan la página WEB.
AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., le informa que algunos de los servicios o aplicaciones de su página WEB son espacios abiertos al público en general, por tanto, toda información que se revele en los mismos, podrá ser utilizada o vista por terceros, y en consecuencia AZERTY DE MEXICO S.A. DE C.V., no se hace responsable de la protección de dichos datos, por lo que se recomienda ser precavido y responsable de los datos y/o información que llegase a proporcionar por dicha vía.
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Las Cookies, son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
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Su dirección IP.
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Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx
DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES
Para el ejercicio de cualquier derecho ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN de sus datos personales, así como para el ejercicio de cualquier derecho contenido en el presente aviso de privacidad, usted podrá ponerse en contacto con nuestro departamento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico privacidad@azerty-mexico.com.mx; mediante vía telefónica al número (55)5082 0100 Ext.0159; a través de correo postal a la dirección: General Mariano Arista 54 B-21, Colonia Argentina, Código Postal 11230, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal ó, compareciendo directamente en el domicilio antes mencionado, en donde su solicitud será atendida con prontitud. Los plazos de respuesta a cualquiera de los derechos contenidos en el presente aviso serán de 20 días hábiles.